HSP coaching via je werkgever: zo bespreek je vergoeding met je werkgever

Merk je dat jouw hoogsensitiviteit invloed heeft op hoe je functioneert op je werk? Misschien vraagt je prikkelverwerking veel energie, raak je sneller overprikkeld of vermoeid of brengen werkdruk en sociale interacties je uit balans. Ook perfectionisme, onzekerheid, een groot verantwoordelijkheidsgevoel of moeite met het bewaken van je grenzen kunnen ervoor zorgen dat werken steeds meer van je vraagt.

Misschien ervaar je inmiddels stress- of burn-outklachten, ben je uitgevallen of wil je juist voorkomen dat het zover komt.

HSP coaching kan je helpen beter te begrijpen wat er bij jou gebeurt en te onderzoeken wat jij nodig hebt om met meer balans, mentale veerkracht en vertrouwen te functioneren. Wanneer jouw coachvraag samenhangt met je werk, is het daarom de moeite waard om te onderzoeken of je werkgever de coaching geheel of gedeeltelijk wil betalen.

Maar hoe pak je dat aan? Welke mogelijkheden zijn er, hoe bespreek je dit met je werkgever en wat krijgt je werkgever eigenlijk te horen wanneer hij jouw coaching betaalt?

 

Wanneer kan HSP coaching via je werkgever passend zijn?

Hoogsensitiviteit is op zichzelf geen probleem. Eigenschappen als opmerkzaamheid, betrokkenheid, zorgvuldigheid, empathie, creativiteit en het vermogen om verbanden te zien en informatie diepgaand te verwerken, kunnen juist heel waardevol zijn in je werk.

Tegelijkertijd kan die manier van waarnemen en verwerken onder bepaalde omstandigheden veel van je vragen. Misschien merk je dat je veel informatie en signalen uit je omgeving oppikt. Je hoort gesprekken om je heen terwijl je probeert te concentreren, merkt stemmingen en onderlinge spanningen snel op of blijft na een overleg nog lang nadenken over wat er is gebeurd. Misschien ben je tijdens een vergadering wat meer op de achtergrond aanwezig, omdat je eerst luistert, observeert en alle informatie verwerkt voordat je reageert. Of je legt de lat hoog voor jezelf, voelt je sterk verantwoordelijk, neemt gemakkelijk werk van anderen over of merkt pas achteraf dat je opnieuw over je eigen grens bent gegaan. Aan het einde van een werkdag kun je daardoor uitgeput zijn en meer hersteltijd nodig hebben dan je jezelf gunt.

Coaching hoeft niet pas te beginnen wanneer je bent vastgelopen. Tijdig investeren in begeleiding kan bijdragen aan het voorkomen van uitval en aan herstel, mentale veerkracht, werkplezier en duurzame inzetbaarheid. Daar heeft niet alleen de werknemer baat bij. Ook een werkgever profiteert ervan wanneer je als medewerker signalen van overbelasting eerder herkent, weet wat nodig is om goed te functioneren en je kwaliteiten duurzaam kunt inzetten. Coaching kan daarmee ook bijdragen aan het voorkomen of beperken van ziekteverzuim en aan een duurzame terugkeer na stress of een burn-out.

 

Welke mogelijkheden zijn er voor vergoeding via je werkgever?

Werkgevers hebben vaak verschillende mogelijkheden of budgetten voor ontwikkeling en begeleiding. Denk bijvoorbeeld aan een persoonlijk ontwikkelbudget, scholingsbudget of budget voor vitaliteit, verzuimpreventie of duurzame inzetbaarheid.

Welke mogelijkheden er zijn, verschilt per organisatie. Kijk daarom eens in je cao, arbeidsvoorwaarden, personeelshandboek of op het intranet. Je kunt daarnaast informeren bij je leidinggevende, HR of P&O. Vaak kijkt een werkgever vooral naar wat de coaching kan bijdragen aan jouw functioneren, ontwikkeling, herstel of duurzame inzetbaarheid.

Hoe bespreek je HSP coaching met je werkgever?

Misschien is dit een grote stap voor je. Zeker wanneer je gewend bent veel zelf op te lossen, moeite hebt om hulp te vragen of jezelf en je eigen behoeften gemakkelijk minder belangrijk maakt dan die van een ander.

Je hoeft je hele persoonlijke verhaal niet te vertellen. Het helpt om duidelijk te maken waar je in je werk tegenaan loopt, wat je wilt ontwikkelen en wat coaching daarin kan betekenen.

Je hoeft daarbij ook niet te vertellen dat je hoogsensitief bent als je dat niet wilt. Misschien helpt het juist om hoogsensitiviteit te benoemen omdat prikkelverwerking, diepgaande verwerking of je behoefte aan hersteltijd een belangrijke rol spelen. Maar je kunt je vraag ook formuleren vanuit thema’s als werkdruk, energiemanagement, grenzen bewaken, perfectionisme, onzekerheid, herstel of mentale veerkracht.

Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen:

“Ik merk dat ik op drukke werkdagen veel informatie en signalen oppik en dat mijn prikkelverwerking daardoor veel energie vraagt. Ik wil graag leren hoe ik mijn energie en grenzen beter kan bewaken, zodat ik duurzaam goed kan blijven functioneren. Ik heb hiervoor een coach gevonden die gespecialiseerd is in hoogsensitiviteit. Is er binnen onze organisatie een ontwikkel- of vitaliteitsbudget waarmee dit traject vergoed kan worden?”

Of:

“Ik merk dat ik veel verantwoordelijkheid op me neem en mijn grenzen vaak pas laat opmerk. Ik wil daar graag mee aan de slag, zodat ik beter in balans blijf en mijn werk op een gezonde manier kan blijven doen. Is er binnen onze organisatie ruimte voor vergoeding van een individueel coachingstraject?”

Ook wanneer je aan de buitenkant nog prima functioneert, mag je preventief ondersteuning vragen:

“Mijn werk gaat op zichzelf goed, maar ik merk dat ik na werkdagen steeds meer hersteltijd nodig heb en dat mijn belastbaarheid afneemt. Ik wil daar graag preventief mee aan de slag, zodat ik gezond en met plezier kan blijven werken. Zijn er binnen onze organisatie mogelijkheden om een coachingstraject te vergoeden?”

Je hoeft dus niet eerst uit te vallen voordat het zinvol is om hulp te vragen.

 

Welke werkgerelateerde coachvragen kunnen er spelen?

Je hoeft je coachvraag nog niet precies te kunnen formuleren voordat je contact met mij opneemt. Het verhelderen van je coachvraag en doelen is onderdeel van de intake en tijdens het traject kunnen deze worden bijgesteld of aangevuld.

Soms weet je vooral dát iets je veel energie kost, maar nog niet precies waarom. Misschien herken je jezelf in een van deze vragen:

• • • Hoe leer mijn grenzen en signalen van overbelasting eerder herkennen, zodat ik kan bijsturen voordat ik overprikkeld of uitgeput raak?
    • Hoe kan ik mijn energie gedurende mijn werkweek beter verdelen en voldoende ruimte houden voor herstel?
    • Hoe ga ik om met mijn prikkelverwerking in een werkomgeving met veel geluid, onderbrekingen of sociale interacties?
    • Waarom voel ik me zo verantwoordelijk en blijf ik taken naar me toe trekken, ook als ik eigenlijk weet dat het te veel wordt?
    • Hoe blijf ik dichter bij mezelf wanneer er veel van mij wordt gevraagd of wanneer ik sterk aanvoel wat anderen nodig hebben?
    • Hoe kan ik omgaan met perfectionisme zonder de zorgvuldigheid en kwaliteit die bij mij horen kwijt te raken?
    • Hoe kan ik mijn kwaliteiten als hoogsensitief persoon inzetten zonder mezelf daarin uit te putten?
    • Hoe kan ik na langdurige stress, overbelasting of een burn-out duurzaam terugkeren in mijn werk zonder opnieuw in dezelfde patronen terecht te komen?

Misschien herken je daarnaast een sterke behoefte aan uitdaging, afwisseling en nieuwe ervaringen. Je kunt enthousiast worden van nieuwe projecten of ideeën en daar vol voor gaan, terwijl je pas later merkt hoeveel energie dat eigenlijk van je heeft gevraagd. Dat zie je bijvoorbeeld bij hoogsensitieve High Sensation Seekers (HSS). Een coachvraag kan dan zijn:

• • • Hoe zorg ik voor voldoende uitdaging en afwisseling in mijn werk zonder mezelf vanuit enthousiasme steeds voorbij te lopen?
    • Hoe herken ik of ik overprikkeld ben of juist behoefte heb aan meer uitdaging?
    • Hoe ga ik om met mijn behoefte aan nieuwe ideeën, projecten of veranderingen, zonder steeds iets nieuws te beginnen terwijl mijn energie eigenlijk om rust vraagt?

Ook kenmerken van hoogbegaafdheid kunnen meespelen in hoe je je werk ervaart. Misschien denk je snel, zie je verbanden en oplossingen voordat anderen daar zijn of heb je behoefte aan meer inhoudelijke uitdaging. Dan kunnen vragen ontstaan als:

• • • Hoe zorg ik voor voldoende uitdaging zonder steeds meer taken en verantwoordelijkheden naar me toe te trekken?
    • Hoe ga ik ermee om als ik veel opmerk en overdenk, waardoor ik soms langer nodig heb om tot een keuze of beslissing te komen?
    • Hoe kan ik vertrouwen op mijn eigen afwegingen wanneer ik veel verschillende kanten van een situatie zie en daardoor ga twijfelen over de juiste keuze?

Een coachvraag hoeft dus niet in één hokje te passen. We kijken naar jou, jouw manier van functioneren en wat jij nodig hebt.

 

Hoe werkt HSP coaching via je werkgever bij Clarinda Coaching?

We beginnen met een gratis telefonisch kennismakingsgesprek van maximaal 30 minuten. We maken kort kennis, je vertelt waar je tegenaan loopt en wat je hoopt dat coaching je kan brengen. We kijken of mijn begeleiding aansluit bij jouw vraag en jij kunt ervaren of mijn manier van werken bij jou past.

Daarna zit je nog nergens aan vast. Als je verder wilt, volgt een betaald maar vrijblijvend intakegesprek van 1 tot 1,5 uur. Tijdens de intake verhelderen we jouw coachvraag en doelen verder en kijken we wat er nodig is. Op basis daarvan maken we een eerste inschatting van wat passend lijkt bij jouw vraag.

Tijdens het traject kijken we niet alleen naar wat je in je werk anders zou willen doen, maar ook naar wat eronder ligt. Misschien weet je bijvoorbeeld heel goed dat je eerder je grens zou moeten aangeven, minder verantwoordelijkheid op je zou moeten nemen of meer ruimte nodig hebt voor herstel, maar merk je dat dit in de praktijk toch lastig blijft. Dan onderzoeken we waar bepaalde patronen vandaan komen en wat maakt dat ze zo hardnekkig zijn. Waar passend werk ik daarbij onder andere met Systemisch Werk en Innerlijke Familie. Zo ontstaat er niet alleen inzicht in je hoogsensitiviteit en je gedrag, maar ook ruimte om op een dieper niveau iets te veranderen.

Wanneer je werkgever de coaching betaalt, stel ik een offerte op maat op. Een werkgever wil vooraf natuurlijk weten met welke investering rekening gehouden moet worden. Daarom bevat de offerte een eerste inschatting van het traject. Die inschatting geeft richting, maar jouw proces blijft leidend.

Ieder coachingtraject is anders. Daarom blijven we gedurende het traject evalueren waar je staat, welke ontwikkeling je hebt doorgemaakt en wat er nog nodig is. Soms vraagt een coachvraag om verdere verdieping of komen er gedurende het proces thema’s naar voren die samenhangen met je oorspronkelijke vraag. Wanneer blijkt dat aanvullende gesprekken passend zijn, bespreken we dit samen en kan een vervolg met je werkgever worden afgestemd.

 

Wat krijgt je werkgever te horen?

Wanneer je werkgever de coaching betaalt, blijft de inhoud van jouw coachgesprekken vertrouwelijk. Dat je werkgever opdrachtgever is, betekent dus niet dat je leidinggevende, HR of P&O automatisch te horen krijgt wat jij tijdens onze gesprekken vertelt.

Soms kan een gezamenlijk gesprek tussen jou, je leidinggevende en mij als coach van meerwaarde zijn. Bijvoorbeeld om verwachtingen en doelen af te stemmen of te bespreken wat er binnen de werkomgeving nodig is om jouw herstel en duurzame inzetbaarheid te ondersteunen.

Ook dan blijft vertrouwelijkheid het uitgangspunt. Een evaluatie of trilateraal gesprek vindt plaats op procesniveau. Persoonlijke onderwerpen uit jouw coachgesprekken worden alleen besproken wanneer jij daarvoor toestemming geeft of ervoor kiest deze zelf te delen. Jij houdt zelf de regie over wat je deelt.

 

Veelgestelde vragen over HSP coaching via je werkgever

 

Wordt HSP coaching altijd door mijn werkgever vergoed?

Dat verschilt per werkgever, maar er zijn regelmatig mogelijkheden om coaching geheel of gedeeltelijk te laten vergoeden. Dit is afhankelijk van de budgetten en regelingen binnen jouw organisatie. Informeer bij je leidinggevende, HR of P&O en kijk ook in je cao of arbeidsvoorwaarden.

Moet ik mijn werkgever vertellen dat ik hoogsensitief ben?

Dat hoeft niet. Jij bepaalt zelf wat je over jezelf wilt delen. Je kunt je aanvraag ook richten op concrete werkgerelateerde coachdoelen en wat je met de coaching wilt bereiken.

Moet mijn werkgever weten wat ik tijdens de coaching bespreek?

De inhoud van de coachgesprekken blijft vertrouwelijk. Wanneer afstemming met je werkgever wenselijk is, bespreken we vooraf samen wat er gedeeld wordt. Jij houdt daarin zelf de regie.

Hoeveel coachgesprekken heb ik nodig?

Dat is vooraf niet exact te bepalen. Na de intake maken we een eerste inschatting en tijdens het traject evalueren we wat nog nodig is.

Kan mijn werkgever rechtstreeks betalen?

Ja, dat is mogelijk. Na akkoord op de offerte kan de facturatie rechtstreeks via je werkgever verlopen. De factuur wordt op naam van de organisatie gesteld en kan indien nodig worden voorzien van bijvoorbeeld een kostenplaatsnummer, inkoopnummer of ander administratief kenmerk. De actuele tarieven vind je op mijn website.

 

Wil je HSP coaching via je werkgever aanvragen?

Misschien weet je al dat er binnen jouw organisatie budget beschikbaar is. Misschien vind je het lastig om het gesprek met je leidinggevende aan te gaan. Of misschien weet je nog helemaal niet welke mogelijkheden jouw werkgever biedt.

Je hoeft dat niet allemaal uitgezocht te hebben voordat je contact met mij opneemt.

Tijdens een gratis en vrijblijvend telefonisch kennismakingsgesprek kijken we naar jouw vraag en of mijn begeleiding daarbij past. Wil je vervolgens HSP coaching via je werkgever aanvragen, dan denk ik met je mee over het formuleren van jouw coachvraag en kan ik een passende offerte opstellen.

Je hoeft niet te wachten tot het echt niet meer gaat. Juist wanneer je beter wilt begrijpen waarom je in je werk steeds tegen bepaalde patronen aanloopt, wilt herstellen van overbelasting of wilt voorkomen dat je opnieuw over je grenzen gaat, kan coaching ruimte geven voor verandering. Zodat je niet alleen weet wat je anders zou willen, maar ook ontdekt wat jij nodig hebt om met meer energie, vertrouwen en plezier te werken.

Voel je welkom bij Clarinda Coaching.

www.clarindacoaching.nl   |   Veenendaal   |   06-20200479   |   hallo@clarindacoaching.nl